TEMA 4. MS PowerPoint
Microsoft PowerPoint es un programa de presentación, desarrollado por la empresa Microsoft, para sistemas operativos Windows y Mac OS. Viene integrado en el paquete ofimático llamado Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.
PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Es ampliamente utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, etcétera. Según cifras de Microsoft, cada día son realizadas aproximadamente 30 millones de presentaciones con PowerPoint (PPT).[cita requerida]
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.
Con PPT y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.
Funciones de PowerPoint
Entre las funciones del programa de presentaciones PowerPointpodremos realizar múltiples acciones como puede ser insertar, diseñar, realizar transacciones, animaciones, presentar las diapositivas, revisar la ortografía, dar formato a la presentación o distintas formas de ver la presentación. A continuación, veremos algunas funciones principales de PowerPoint que tiene este tipo de presentación y que nos servirán de gran utilidad para crearpresentaciones Power Point. Podrás manejar este programa para hacer presentaciones de forma fácil y rápida.
Principales funciones de PowerPoint para crear presentaciones
Dentro de PowerPoint podemos distinguir varios menús donde cada uno de los ofrecerá las principales funciones del PowerPoint con las que podrás realizar las tareas más comunes a la hora de llevar a cabo una presentación:
Insertar una nueva diapositiva
Escoger el tipo de diapositiva
Eliminar una diapositva
Elegir el tamaño y tipo de fuente
Negrita, cursiva, subrayado, tachado y sombreado de letras
Color de las letras
Viñetas o números para hacer listas
Alineación del texto
Dirección del texto
Espacio entre las líneas
SmartArt: gráficos, diagramas y organigramas
Insertar formas y autoformas
Ordernar y agrupar o desagrupar objetos
Relleno, color de la línea y efectos para las formas
Diseñar y colorear las plantillas predefinidas
Realizar animaciones al cambiar de diapositiva
Presentar las diapositivas desde el principio, desde la diapositiva actual, realizar una presentación personalizada u ocultar una diapositiva.
Grabar narración, ensayar intervalos y utilizar intervalos ensayados.
Cambiar la resolución, mostrar la prsentación activada y usar vista del moderador.
Revistar la ortografía, referencia, sinónimos, traducir, cambiar el idioma, realziar comentarios y proteger la presentación.
Ver la presentación normal, como clasificador de diapositivas, página de notas, presentación con diapositivas, etc.
Organizar las ventanas y utilizar macros.
